Regulamin aplikacji Agro Notes

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej Agro Notes (dalej: „Aplikacja”) oraz z powiązanych usług świadczonych drogą elektroniczną.
2. Usługodawcą jest Krzysztof Kołecki, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Oskara Kolberga 18C/31, 81-881 Sopot, Polska, NIP 5862270852, REGON 389974516 (dalej: „Usługodawca”). Kontakt: kontakt@agronotes.pl, tel. +48 609 776 400.
3. Integralnymi częściami Regulaminu są: Polityka prywatności aplikacji oraz Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem umowy, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie — w szczególności pobranie, zapisanie i wydrukowanie treści tej strony.
5. Regulamin nie dotyczy strony internetowej agronotes.pl jako takiej; zasady korzystania ze strony określa osobny regulamin.

§2. Definicje

• Aplikacja — aplikacja mobilna Agro Notes wraz z częścią serwerową umożliwiającą synchronizację i współpracę.
• Usługa — świadczona drogą elektroniczną usługa polegająca na udostępnieniu Aplikacji, przechowywaniu wprowadzonych w niej danych i ich synchronizacji między urządzeniami oraz członkami Gospodarstwa.
• Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji na podstawie zarejestrowanego Konta.
• Konsument — Użytkownik będący osobą fizyczną, zawierający umowę w celu niezwiązanym bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową.
• Przedsiębiorca na prawach konsumenta — Użytkownik będący osobą fizyczną, zawierający umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla niego charakteru zawodowego.
• Postanowienia Regulaminu dotyczące Konsumenta stosuje się odpowiednio do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w zakresie, w jakim przepisy bezwzględnie obowiązujące przyznają mu ochronę konsumencką — w szczególności prawo odstąpienia, reklamacje, odpowiedzialność za zgodność treści cyfrowej z umową oraz właściwość sądu.
• Konto — indywidualny profil Użytkownika w Aplikacji zabezpieczony hasłem lub logowaniem kontem Google.
• Gospodarstwo — przestrzeń robocza gromadząca pola, notatki i ewidencję zabiegów, do której dostęp mają wyłącznie zaproszone osoby.
• Właściciel — Użytkownik, który utworzył Gospodarstwo i zarządza dostępem do niego.
• Współpracownik — Użytkownik, któremu Właściciel udzielił dostępu do Gospodarstwa.
• Treści — wszelkie dane wprowadzone do Aplikacji przez Użytkownika, w szczególności pola i ich granice, notatki, zdjęcia, zadania oraz wpisy ewidencji zabiegów.
• Ewidencja — prowadzona w Aplikacji dokumentacja zabiegów środkami ochrony roślin.

§3. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Aplikacji niezbędne jest urządzenie mobilne z aktualnie wspieraną wersją systemu Android lub iOS oraz dostęp do internetu.
2. Aplikacja umożliwia pracę bez dostępu do sieci. Zmiany wprowadzone w trybie offline są zapisywane lokalnie i przesyłane po odzyskaniu połączenia — do tego czasu mogą nie być widoczne dla pozostałych członków Gospodarstwa.
3. Korzystanie z map, ortofotomapy, warstw działek ewidencyjnych oraz podpowiedzi pogodowych wymaga połączenia z internetem i dostępności zewnętrznych serwisów opisanych w §8.
4. Usługodawca nie odpowiada za koszty transmisji danych naliczane przez operatora telekomunikacyjnego Użytkownika.

§4. Zawarcie umowy i Konto

1. Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą utworzenia Konta i jej potwierdzenia przez kliknięcie linku aktywacyjnego wysłanego na podany adres e-mail albo z chwilą pierwszego zalogowania kontem Google.
2. Utworzenie Konta wymaga akceptacji Regulaminu. Rejestracja jest równoznaczna z zawarciem umowy na czas nieokreślony.
3. Konto może założyć osoba posiadająca zdolność do zawarcia umowy albo osoba działająca w imieniu gospodarstwa lub innego podmiotu, za wiedzą osoby uprawnionej do reprezentacji. Aplikacja jest narzędziem dla użytkowników prowadzących gospodarstwo i nie jest skierowana do dzieci.
4. Użytkownik podaje prawdziwy adres e-mail i zobowiązuje się chronić hasło przed dostępem osób trzecich. O podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do Konta należy niezwłocznie poinformować Usługodawcę.
5. Nazwa wyświetlana Użytkownika jest widoczna dla pozostałych członków Gospodarstw, do których należy. Użytkownik nie ma obowiązku posługiwania się imieniem i nazwiskiem.

§5. Zakres Usługi i licencja na Aplikację

1. Z chwilą zawarcia umowy Usługodawca udziela Użytkownikowi niewyłącznej, niezbywalnej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Aplikacji na urządzeniach, którymi Użytkownik włada, wyłącznie w zakresie własnego użytku związanego z prowadzeniem gospodarstwa. Licencja obowiązuje przez czas trwania umowy.
2. Zabronione jest: odsprzedaż, najem lub udostępnianie Aplikacji osobom trzecim w celach zarobkowych, usuwanie oznaczeń Usługodawcy, obchodzenie zabezpieczeń, a także dekompilacja i odtwarzanie kodu źródłowego w zakresie wykraczającym poza przypadki dozwolone bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa autorskiego.
3. Zabronione jest korzystanie z Aplikacji w sposób zakłócający jej działanie, w szczególności automatyzowanie zapytań w skali obciążającej infrastrukturę lub serwisy zewnętrzne, z których Aplikacja korzysta.

§6. Treści Użytkownika

1. Użytkownik zachowuje wszelkie prawa do wprowadzonych przez siebie Treści. Usługodawca nie nabywa do nich praw ani nie wykorzystuje ich do celów własnych, w szczególności nie udostępnia ich odpłatnie ani nie wykorzystuje do budowania profili marketingowych.
2. Użytkownik udziela Usługodawcy nieodpłatnej licencji wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi — to jest do przechowywania Treści, ich zwielokrotniania na potrzeby synchronizacji między urządzeniami i członkami Gospodarstwa, wyświetlania ich Użytkownikowi oraz udostępniania pozostałym członkom Gospodarstwa zgodnie z ustawionymi uprawnieniami. Licencja wygasa z chwilą usunięcia Treści, a w zakresie Treści pozostających w cudzym Gospodarstwie — na zasadach z §7 ust. 6.
3. Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia Treści do Aplikacji i że nie naruszają one praw osób trzecich.
4. Zabronione jest wprowadzanie do Aplikacji treści bezprawnych, naruszających dobra osobiste lub prawa własności intelektualnej osób trzecich, a także oprogramowania złośliwego.
5. Zabronione jest wprowadzanie do Aplikacji danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO (m.in. danych o zdrowiu, przekonaniach czy przynależności związkowej), oraz danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych. Aplikacja nie jest do tego przeznaczona i nie zapewnia zabezpieczeń właściwych dla takich danych.
6. Zasady zgłaszania treści, które Użytkownik uważa za nielegalne, opisuje osobna procedura.

§7. Gospodarstwo i współpraca

1. Właściciel tworzy Gospodarstwo i może zapraszać do niego Współpracowników, podając ich adres e-mail. Zaproszenie może zostać przyjęte lub odrzucone; do czasu przyjęcia Współpracownik nie ma dostępu do Treści.
2. Współpracownik może dodawać notatki i zabiegi w ramach Gospodarstwa oraz przeglądać jego pola. Zakres uprawnień poszczególnych ról wynika z funkcji Aplikacji i może się zmieniać wraz z jej rozwojem.
3. W zakresie danych osobowych osób trzecich wprowadzanych do Gospodarstwa administratorem jest Właściciel albo podmiot, w imieniu którego Właściciel korzysta z Aplikacji i który ustala cele i sposoby przetwarzania tych danych. Użytkownik, który zakłada Gospodarstwo albo wprowadza takie dane, oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia Umowy powierzenia w imieniu tego administratora. Administrator odpowiada za posiadanie podstawy prawnej przetwarzania oraz za spełnienie obowiązku informacyjnego wobec tych osób.
4. W zakresie, w jakim Usługodawca przetwarza dane osobowe zawarte w Treściach, działa jako podmiot przetwarzający na podstawie Umowy powierzenia, która stanowi załącznik do Regulaminu i zostaje zawarta z chwilą zawarcia umowy o świadczenie Usługi.
5. Właściciel może w każdej chwili odebrać Współpracownikowi dostęp do Gospodarstwa. Treści dodane przez Współpracownika pozostają w Gospodarstwie, chyba że zostaną usunięte przez osobę uprawnioną.
6. Treści dodane przez Użytkownika w Gospodarstwie, którego nie jest Właścicielem, pozostają w tym Gospodarstwie także po usunięciu jego Konta — usuwane jest wyłącznie powiązanie Treści z Kontem. Rozwiązanie to chroni Właściciela przed utratą części Ewidencji, którą ma obowiązek przechowywać. Żądanie usunięcia takiej Treści Użytkownik kieruje do administratora tego Gospodarstwa — Właściciela albo podmiotu, w imieniu którego Właściciel korzysta z Aplikacji.

§8. Charakter Aplikacji, ewidencja zabiegów i dane zewnętrzne

1. Aplikacja jest narzędziem pomocniczym służącym do prowadzenia własnych zapisków i dokumentacji. Nie stanowi porady agronomicznej, prawnej ani doradztwa rolniczego i nie zastępuje kontaktu z odpowiednim doradcą lub organem.
2. Obowiązek prowadzenia i przechowywania dokumentacji zabiegów środkami ochrony roślin spoczywa wyłącznie na Użytkowniku i wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów, w szczególności z rozporządzenia (WE) nr 1107/2009, które wymaga przechowywania dokumentacji przez co najmniej 3 lata. Usługodawca nie jest stroną tych obowiązków i nie odpowiada za ich wykonanie.
3. Użytkownik powinien przechowywać kopię Ewidencji poza Aplikacją. Aplikacja udostępnia w tym celu eksport do plików PDF i CSV. Zaniechanie wykonywania kopii obciąża Użytkownika.
4. Podpowiedzi nazw środków ochrony roślin, numerów zezwoleń oraz kodów upraw pochodzą z zewnętrznych rejestrów i mogą być niekompletne lub nieaktualne. Przed wykonaniem zabiegu Użytkownik jest zobowiązany zweryfikować aktualną etykietę środka oraz zakres jego dopuszczenia.
5. Wartości pogodowe podpowiadane przy zabiegu pochodzą z zewnętrznego serwisu prognostycznego i mają charakter orientacyjny. Do Ewidencji należy wpisać warunki rzeczywiście panujące w czasie zabiegu.
6. Ortofotomapa, granice i numery działek ewidencyjnych oraz warstwy upraw pochodzą z publicznych serwisów Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Mają charakter poglądowy, nie stanowią dokumentu urzędowego i nie zastępują wypisu ani wyrysu z ewidencji gruntów i budynków. Powierzchnia wyliczana z narysowanej granicy jest wartością szacunkową.

§9. Dostępność Usługi, aktualizacje i zgodność

1. Usługodawca dokłada starań, aby Usługa była dostępna w sposób ciągły, jednak zastrzega możliwość przerw technicznych, w szczególności na potrzeby konserwacji, aktualizacji lub usunięcia awarii. O planowanych przerwach mających istotny wpływ na korzystanie z Usługi Usługodawca informuje z wyprzedzeniem, o ile jest to możliwe.
2. Usługodawca dostarcza aktualizacje niezbędne do zachowania zgodności Aplikacji z umową, w tym aktualizacje zabezpieczeń, przez czas trwania umowy. Aktualizacje są udostępniane za pośrednictwem sklepu, z którego pobrano Aplikację.
3. Usługodawca ponosi wobec Konsumenta odpowiedzialność za brak zgodności treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają tych uprawnień.
4. Usługodawca może wprowadzać zmiany funkcjonalne w Aplikacji. Zmiana istotnie ograniczająca dotychczasową funkcjonalność jest traktowana jak zmiana Regulaminu i wymaga trybu z §17.

§10. Odpłatność

1. Korzystanie z Aplikacji jest bezpłatne.
2. Usługodawca nie sprzedaje danych Użytkowników ani nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia Usługi oraz w celach opisanych w Polityce prywatności.
3. Ewentualne wprowadzenie płatnych funkcji w przyszłości wymaga zmiany Regulaminu w trybie z §17. Funkcje, z których Użytkownik korzysta bezpłatnie w chwili zmiany, nie zostaną objęte opłatą bez jego wyraźnej zgody, a Użytkownik zachowa dostęp do wprowadzonych danych i możliwość ich eksportu.

§11. Rozwiązanie umowy i usunięcie Konta

1. Użytkownik może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, rozwiązać umowę przez usunięcie Konta w Aplikacji albo przez przesłanie żądania na adres kontakt@agronotes.pl. Szczegóły opisuje strona usunięcia konta.
2. Usługodawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia wyłącznie z ważnych przyczyn, to jest w razie: rażącego naruszenia Regulaminu przez Użytkownika, korzystania z Aplikacji w sposób zagrażający jej bezpieczeństwu lub ciągłości, albo powstania po stronie Usługodawcy obowiązku prawnego uniemożliwiającego dalsze świadczenie Usługi.
3. W razie umieszczenia w Aplikacji treści bezprawnych albo działania bezpośrednio zagrażającego bezpieczeństwu danych innych Użytkowników Usługodawca może zablokować dostęp do Konta ze skutkiem natychmiastowym, informując o przyczynie i wskazując tryb odwołania.
4. Przed rozwiązaniem umowy przez Usługodawcę Użytkownik otrzymuje możliwość wyeksportowania swoich Treści, chyba że stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny.
5. Zasady usuwania danych po rozwiązaniu umowy określa Polityka prywatności.
6. W razie decyzji o trwałym zakończeniu świadczenia Usługi Usługodawca poinformuje Użytkowników pocztą elektroniczną i w Aplikacji z wyprzedzeniem co najmniej 90 dni, zapewniając w tym czasie możliwość eksportu Treści, w tym Ewidencji.

§12. Prawo odstąpienia od umowy

1. Konsument może odstąpić od umowy o świadczenie Usługi w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów.
2. Aby skorzystać z tego prawa, wystarczy przesłać oświadczenie na adres kontakt@agronotes.pl. Można skorzystać z wzoru zamieszczonego na końcu Regulaminu; nie jest to obowiązkowe.
3. Świadczenie Usługi rozpoczyna się natychmiast po utworzeniu Konta, na wyraźne żądanie Użytkownika. Ponieważ Usługa jest bezpłatna, odstąpienie nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty za świadczenie spełnione do chwili odstąpienia.
4. Odstąpienie od umowy jest równoznaczne z żądaniem usunięcia Konta i skutkuje usunięciem danych na zasadach opisanych w Polityce prywatności.
5. Niezależnie od prawa odstąpienia Użytkownik może w każdej chwili rozwiązać umowę zgodnie z §11 ust. 1.

§13. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Aplikacji lub Usługi można składać na adres kontakt@agronotes.pl albo pisemnie na adres Usługodawcy.
2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na kontakt, adres e-mail przypisany do Konta oraz opis problemu i oczekiwany sposób jego rozpatrzenia.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przekazuje odpowiedź na trwałym nośniku, w szczególności pocztą elektroniczną.
4. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności zwrócenia się o pomoc do powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów albo do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej. Skorzystanie z nich jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron.

§14. Odpowiedzialność

1. Usługodawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach określonych w przepisach prawa. Wobec Konsumenta odpowiedzialność Usługodawcy nie podlega ograniczeniu w zakresie, w jakim przepisy bezwzględnie obowiązujące na to nie zezwalają.
2. Usługodawca nie odpowiada za skutki wprowadzenia przez Użytkownika nieprawidłowych lub niepełnych danych, za treść i skutki decyzji podjętych na ich podstawie, ani za niedopełnienie przez Użytkownika obowiązków wynikających z przepisów o środkach ochrony roślin.
3. Usługodawca nie odpowiada za niedostępność, opóźnienia lub nieprawidłowe dane pochodzące z serwisów zewnętrznych opisanych w §8, jak również za działanie sieci telekomunikacyjnych, systemu operacyjnego urządzenia i sklepu z aplikacjami.
4. Wobec Użytkownika niebędącego Konsumentem odpowiedzialność Usługodawcy ogranicza się do szkody rzeczywistej i nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenie to nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
5. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie oraz za szkody na osobie.

§15. Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności aplikacji.
2. Usługodawca jest administratorem danych Konta i danych technicznych, a podmiotem przetwarzającym w odniesieniu do danych osobowych zawartych w Treściach wprowadzonych przez Użytkownika. Zasady tego powierzenia określa Umowa powierzenia.

§16. Zgłaszanie nielegalnych treści i punkt kontaktowy

1. Punktem kontaktowym Usługodawcy w sprawach związanych z rozporządzeniem (UE) 2022/2065 (akt o usługach cyfrowych) jest adres kontakt@agronotes.pl. Językiem komunikacji jest język polski.
2. Tryb zgłaszania treści uznanych za nielegalne, sposób rozpatrzenia zgłoszenia oraz możliwość odwołania od decyzji opisuje osobna strona.

§17. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, to jest w razie: zmiany przepisów prawa lub ich wykładni, wydania orzeczenia lub decyzji organu wpływających na treść Regulaminu, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia Usługi, zmiany danych Usługodawcy, zmiany dostawców niezbędnych do świadczenia Usługi albo konieczności przeciwdziałania nadużyciom.
2. O zmianie Usługodawca informuje pocztą elektroniczną oraz w Aplikacji co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie, wskazując zakres zmian.
3. Użytkownik, który nie akceptuje zmiany, może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym przed dniem jej wejścia w życie. Brak wypowiedzenia w tym terminie oznacza akceptację nowego brzmienia.
4. Jeżeli zmiana istotnie i negatywnie wpływa na dostęp do Usługi lub korzystanie z niej, Konsument może rozwiązać umowę bez kosztów w terminie 30 dni od poinformowania o zmianie albo od dnia jej wejścia w życie — w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później. To samo dotyczy Przedsiębiorcy na prawach konsumenta. Prawo to nie ogranicza uprawnienia z ust. 3.
5. Zmiany wyłącznie redakcyjne oraz zmiany wprowadzane na korzyść Użytkownika mogą wejść w życie z dniem opublikowania.
6. Poprzednie wersje Regulaminu Usługodawca przechowuje i udostępnia na żądanie zgłoszone na adres kontaktowy.

§18. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz — w stosunku do Konsumentów — ustawy o prawach konsumenta. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa jego zwykłego pobytu.
2. Spory z udziałem Konsumenta rozpoznaje sąd właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego. Spory z Użytkownikiem niebędącym Konsumentem rozpoznaje sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
3. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
4. Regulamin sporządzono w języku polskim i w tym języku jest on wiążący.

Załącznik — wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy

Skorzystanie z wzoru nie jest obowiązkowe. Wystarczy przesłać jednoznaczne oświadczenie na adres kontakt@agronotes.pl.

Adresat: Krzysztof Kołecki, ul. Oskara Kolberga 18C/31, 81-881 Sopot, kontakt@agronotes.pl, tel. +48 609 776 400

Ja/My niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi Agro Notes.

Data zawarcia umowy (rejestracji konta): ……………………

Imię i nazwisko konsumenta: ……………………

Adres e-mail przypisany do konta: ……………………

Adres konsumenta: ……………………

Data: ……………………

Podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ……………………